BUAT TEMAN-TEMAN YANG INGIN
MEMBUAT LAPORAN TAHUNAN DI SEKOLAH ATAU DI UNVERSITASNYA.....
DISINI AKAN DI JELASKAN
LANGKAH-LANGKAH UNTUK MEMBUATNYA
BERIKUT LANGKAH - LANGKAH MEMBUAT
LAPORAN TAHUNAN :
LANGKAH AWAL :
-
Tambahkan sheet sebanyak sebanyak 20 sheet….. and ubah
nama-nama sheet tersebut :
-
Sheet
1 ,,, beri nama dengan DATA
-
Sheet
2 – sheet 4,,, beri nama dengan BULAN,,,
untuk nama bulan lakukan sampai
sheet 4 atau hanya membuat sampai bulan maret saja… Jadi dari sheet 2 yaitu
bulan Januari dan sheet 3 bulan Februari dan sheet 4 bulan maret.
-
Sheet 5,,, beri nama
dengan TW1 ( TriWulan 1 )
-
Sheet 6 – sheet 8,,
beri nama dengan BULAN
untuk nama bulan lakukan sampai
sheet 8 atau hanya membuat sampai bulan juni saja… Jadi dari sheet 6 yaitu
bulan April dan sheet 7 bulan Mei dan sheet 8 bulan Juni...
-
Sheet 9,,, beri nama
dengan TW 2 ( TriWulan 2 )
-
Sheet 10,,, beri nama
dengan SMT 1 ( Semester 2 )
-
Sheet 11 – sheet
13,,, beri nama dengan BULAN,,,
untuk nama bulan lakukan sampai
sheet 11 atau hanya membuat sampai bulan September saja… Jadi dari sheet 11
yaitu bulan Juli dan sheet 12 bulan Agustus dan sheet 12 bulan September.
-
Sheet 14,,, beri nama
dengan TW3 ( TriWulan 3 )
-
Sheet 15 – sheet
17,,, beri nama dengan BULAN,,,
-
untuk nama bulan
lakukan sampai sheet 15 atau hanya membuat sampai bulan Desember saja… Jadi
dari sheet 15 yaitu bulan Oktober dan sheet 16 bulan November dan sheet
17 bulan Desember.
-
Sheet 18,,, beri nama
dengan TW4 ( TriWulan 4 )
-
Sheet 19,,, beri nama
dengan SMT2 ( Semester 2 )
-
Sheet 20,,, beri nama
dengan THN ( Tahunan )
LANGKAH LANJUT :
1.
Buat
data yang diperlukan yang telah diteliti pada sheet DATA
2.
Pada data-data tersebut, klik... misalnya bulan
Januari ... buat singkatannya untuk memudahkan memanggil data di sheet lain dan
seterusnya pada data lain.
3.
Buat
data di setiap sheet BULAN ( januari – desember )
p pada data S, K, D, N yang terdapat pada TW, SMT dan Tahunan...kita tidak langsung menuliskan data pada tabelnya,,,tapi dengan cara
- - TW
dengan memanggil data pada sheet bulan sebelum sheet TW tersebut...
- - SMT
dengan memanggil data pada TW
- - THN
dengan memanggil data pada S
hasilnya :
4.
Buat judul diatas tabel data dengan cara :
=judull&"PUSKESMAS"&pkms&"
"&kab&" "&JAN&"TAHUN"&tahun
maka
akan muncul :
5.
Pada tabel ada kolom pencapaian penimbangan terbagi 4
kolom yaitu kolom K/S, D/S, N/D dan N/S... cara mencarinya adalah
- K/S =K/S%
Begitu juga untuk D/S, N/D dan N/S
sesuai letak selnya.
hasilnya :
6.
Pada kolom
pembinaan cara mencari D/S dan N/D apakah perlu di bina atau tidak.
Contoh untuk D/S
=IF(H6<tdsjan,"Bina","-")
Maka
akan muncul :
begitu
juga untuk N/D ubah sesuai letak selnya.
7.
Jika ingin mengetahui jumlah pembinaan D/S dan N/D
tersebut, caranya:
Contoh untuk D/S
=countif(K6:K15,”Bina”)
Begitu
juga untuk N/D sesuai letak selnya.
8.
Untuk menghitung jumlah masing-masing kolom data,
gunakan :
=sum(range yang
diinginkan)
Hasilnya :
9.
Untuk membuat catatan yang terdapat dibawah tabel
dapat mengguanakan cara sebagai berikut :
=”Catatan : Pada bulan “&JAN&”
posyandu yang perlu dibina D/S nya adalah “&countif(K6:K15,”Bina”)&”
posyandu dan N/D nya adalah “&countif(L6:L15,”Bina”)&” posyandu
Maka akan muncul :
10. Untuk membuat nama
pimpinan puskesmas, tempat, tanggal dan tahun, gunakan cara berikut :
-
Pimpinan puskesmas
=”Pimpinan
Puskesmas”&pkms
-
Tempat, tanggal dan tahun
=tmpt&”, 5
“&JAN&” “&tahun
Maka akan tampil :
11. Membuat nama pimpinan posyandu serta NIP nya
dan nama pelapor serta NIP nya, caranya adalah :
-
Nama pimpinan
=dktr1
-
NIP pimpinan
=nipdr1
-
Nama pelapor
=NaTPG
-
Nip pelapor
=niptpg1
12. Untuk membuat
grafik dari data, gunakan cara :
( Menggunakan Ms.
Word 2007 )
-
Pilih insert
-
klik chart
-
pilih chart sesuai keinginan
-
klik data yang ingin dimasukkan ke grafik
-
atur sesuai kebutuhan
13. Untuk membuat
hyperlink pada bulan di sheet data, gunakan cara berikut :
-
Klik kanan pada text yang diingikan di hyperlinkkan,
pilih hyperlink...
-
Pilih pilih place in the document
-
Pilih sheet yang ingin di hyperlinkkan
-
Pilih screen tip
-
Tulis sesuai yang diinginkan
-
OK
14. untuk membuat insert koment pada tabel...ikuti langkah berikut :
- klik kanan pada kotak tabel yang ingin di buat koment
- pilih insert koment
- tulis koment anda
hasilnya :
sheet yang di link kan dengan sheet awal bisa dibuat lagi linknya dengan sheet awal....mmmm caranya sama dengan cara diatas....
15. Untuk
menghilangkan gridlines..
( Menggunakan Ms.
Word 2007 )
-
Pilih page layout
-
Pilih gridlines,,,hilangkan centang nya
16. Untuk memprotect
sheet, caranya :
-
Pilih sheet yang ingin di protect
-
Pilih review
-
Pilih protect sheet, keluar kotak dialog protect
sheet,,.masukkan kode yang diinginkan
-
Keluar kotak dialog confirm password...buat kode yang
sama...
-
Klik OK
Maka sheet
tersebut tidak bisa lagi diubah.......
MUDAHKAN TEMAN ^_^
jurnal ini juga dapat dibaca di blog saya yang lain :
klik
-
Sheet 20,,, beri nama
dengan THN ( Tahunan )
